Sala de şedinţe a Consiliului Judeţean Cluj este prezentată ca proiect de referinţă la nivel internaţional în cadrul celui mai mare târg IT şi audio-vizual din Europa
Zilele acestea (3-6 februarie) se desfăşoară la Barcelona evenimentul ISE (Integrated Systems Europe), cel mai mare târg IT şi audio-vizual din Europa. În cadrul acestuia, proiectul sălii de conferinţă din cadrul Consiliului Judeţean Cluj a fost prezentat ca proiect de referinţă la nivel internaţional. Recunoscută drept una dintre cele mai performante săli de şedinţă din instituţiile publice europene, aceasta se ridică la un nivel comparabil sau chiar superior unor foruri de prim rang precum Parlamentul European de la Bruxelles, Comisia Europeană, Consiliul Uniunii Europene, NATO sau ONU.
Începând cu anul 2022, Consiliul Judeţean Cluj a realizat o schimbare majoră în procesul de digitalizare, punând un accent deosebit pe reducerea consumului de materiale, în special de hârtie, precum şi pe diminuarea amprentei de carbon asupra mediului. Această transformare a fost posibilă prin implementarea unui sistem de conferinţă 100% digital, cunoscut şi sub denumirea de sistem „paperless”, în sala de şedinţe a Consiliului Judeţean.
„Sistemul a fost instalat în anul 2022 şi ulterior dezvoltat în perioada 2023-2024. În prezent, sala de şedinţe beneficiază de un sistem complet de videoconferinţă şi audioconferinţă, complet digitalizat, care permite consilierilor să primească toate informaţiile şi documentele în format electronic, eliminând necesitatea tipăririi unor volume mari de documente pentru fiecare şedinţă”, a declarat Alin Tişe, preşedintele Consiliului Judeţean Cluj.
Dacă anterior pregătirea şedinţelor presupunea implicarea mai multor persoane, în prezent întregul proces de organizare a unei şedinţe a Consiliului, precum şi pregătirea materialelor aferente, poate fi gestionat de o singură persoană. Materialele sunt transmise în format digital fiecărui consilier, pe terminalul individual, prin intermediul căruia se realizează şi înregistrarea prezenţei la şedinţă. De asemenea, votul se desfăşoară exclusiv pe terminalele digitale, iar rezultatele sunt afişate în timp real pe ecranele LED instalate în sală. În acest moment, procesul de vot este 100% digital, iar toate informaţiile sunt disponibile în timp real pentru cei 37 de consilieri, care beneficiază astfel de cele mai noi tehnologii integrate într-un sistem modern de conferinţă.
Prin implementarea acestui proces de digitalizare, economiile realizate atât din punct de vedere financiar, cât şi în ceea ce priveşte resursa umană implicată în organizarea tuturor întâlnirilor şi şedinţelor sunt semnificative. Reducerile de costuri sunt evidente în special la nivelul consumabilelor, dar şi în optimizarea utilizării resursei umane. Astfel, în aproape patru ani de funcţionare a noii săli de conferinţă digitale, aceasta a deservit şedinţele Consiliului Judeţean, precum şi numeroase întâlniri şi şedinţe ale departamentelor şi instituţiilor subordonate, oferind un cadru profesionist şi adecvat pentru desfăşurarea acestora în cele mai bune condiţii.
Pentru soluţiile instalate în această sală de conferinţă, Consiliul Judeţean Cluj a optat pentru unul dintre cei mai renumiţi producători la nivel mondial de echipamente audiovizuale şi sisteme de conferinţă, compania ITC, cea care a prezentat proiectul în cadrul evenimentului ISE.
Articolul Sala de conferință a CJ Cluj, model de referință la nivel internațional apare prima dată în ziarulfaclia.ro.
