Peste 10.000 de clujeni nu-și pot primi pensia numai după ce, periodic, trimit la Casa Județeană de Pensii Cluj un document care atestă că sunt în viață. Este vorba de certificatul de viață, un document care face dovada că se poate face plata drepturilor cuvenite beneficiarilor nerezidențiali ai sistemului public de pensii. Cei care trebuie să parcurgă această procedură sunt românii care locuiesc în străinătate.
Potrivit Legii 360/2023, “pentru a beneficia de drepturile cuvenite din cadrul sistemului public de pensii, beneficiarii drepturilor bănești acordate de casele teritoriale de pensii stabiliți pe teritoriul altor state, denumiți în continuare beneficiari nerezidenți, au obligația de a transmite semestrial (…) un certificat de viață”.
După cum și numele o indică, certificatul de viață este documentul care confirmă faptul că beneficiarul de pensie este în viață și va trebui transmis autorităților române până cel târziu în data de 31 martie, respectiv până data de 30 septembrie a fiecărui an.
Acest instrument de verificare administrativă a fost introdus pentru a evita plăți necuvenite către beneficiarii nerezidenți din străinătate, a căror situație s-a modificat. Certificatul de viață poate fi descărcat de pe site-ul Casei de Pensii Cluj www.pensiicluj.ro , secțiune formulare. Documentul se completează de către beneficiar și trebuie semnat doar de către o autoritate-primărie, consulat, ambasadă, notar public, casa de pensii sau de asigurări, medicul de familie.
După ce se completează de către beneficiar și de către o autoritate, documentul se trimite prin poștă sau curier. Poate fi trimis și electronic la adresa certificateviața.[email protected]. Începând cu 1 septembrie a.c nu mai este obligatorie trimiterea documentului doar în original.
În situația în care nu se trimite certificatul în termenul indicat, plata drepturilor de pensie sau a altor indemnizații se suspendă începând cu luna următoare expirării termenelor până la care trebuie trimis documentul, respectiv 31 martie și 30 septembrie în fiecare an.
Plata pensiei se poate relua după transmiterea certificatului de viață, de la data suspendării, cu respectarea termenului de prescripție.
Potrivit datelor Casei Județene de Pensii Cluj, la nivelul județului sunt în plată 10.264 pensionari care trebuie să transmită periodic certificatul de viață pentru a primi pensia.
În evidențele Casei Județene de Pensii Cluj mai figurează 943 de pensionari care își primesc pensia prin mandatari desemnați pe bază de procură specială. Cum procura își pierde valabilitatea după trei ani de la momentul autentificării, titularului dreptului de pensie trebuie să întocmească un alt act autentic pentru a fi reprezentat de un mandatar. Pentru a fi valabilă în sistemul public de pensii, procura trebuie să îndeplinească o serie de condiții conform ordinului Casei Naționale de Pensii 1592/20024.
Procura specială se autentifică conform prevederilor legale în vigoare, în următoarele condiţii:
a) de către misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României, în cazul cetăţenilor români sau străini stabiliţi în străinătate, în măsura în care legile şi reglementările statului de reşedinţă sau acordurile bilaterale nu se opun;
b) de către notarii publici de pe teritoriul României, atât în cazul cetăţenilor români, cât şi în cazul cetăţenilor străini;
c) de către notarii publici dintr-o altă ţară, în condiţiile prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 66/1999 pentru aderarea României la Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961, aprobată prin Legea nr. 52/2000, cu modificările ulterioare, în cazul cetăţenilor români şi străini stabiliţi în străinătate.
În acest caz, procura este valabilă numai dacă este însoţită de apostila eliberată de către autoritatea competentă, potrivit legislaţiei naţionale a statului din care emană documentul;
d) de către notarii publici dintr-o altă ţară, în condiţiile prevăzute în tratatele sau convenţiile de asistenţă juridică bilaterală la care România este parte.
Formularul procurii speciale trebuie să conţină următoarele elemente:
a) numele, prenumele, cetăţenia, data şi locul naşterii, alte date personale înscrise în actul de identitate (valabil la data emiterii procurii) al titularului dreptului la pensie, precum şi numărul şi seria actului menţionat;
b) numele, prenumele, cetăţenia, data şi locul naşterii, alte date personale înscrise în actul de identitate (valabil la data emiterii procurii) al mandatarului, precum şi numărul şi seria actului menţionat;
c) obiectul mandatului, respectiv depunerea dosarului de pensie şi a oricărui alt înscris ulterior emiterii deciziei de pensie, deschiderea contului curent/contului de card, în vederea încasării pensiei, încasarea drepturilor cuvenite curente şi restante, semnarea şi ridicarea extrasului de cont, ridicarea deciziei de pensie, a carnetului de muncă original, precum şi a taloanelor de plată a pensiei, taloanelor speciale de călătorie/legitimației de transport etc..
